- 일시 : 2011. 02. 12(토)

- 출석임원 : 이사 30명 감사 2명중 이사28명 감사 2명 참석

- 주요내용
1. 경과보고 및 공지사항
1) 이사장 업무 인계인수 의 건
2011년 2월 7일 오후 5시 전·현임 이사장 간 인계인수 완료

2) 정기총회 결과 보고의 건
총 대의원 340 명/ 참석 302 명(위임자 7명 포함)/ 88.8% 참석
내용생략 (별도공지사항 참조)

3) 사무실 환경개선 완료
사무국 사무실 실내 인테리어 개선(책상,도배 및 장판 교체)

4) 이사회의 내용 완전 공개
향후 이사회의 내용은 홈페이지 공개를 원칙으로 함

5) 이사회의 지방 순회 개최 예정

6) 홈페이지 개선전략 수립
협회 공식홈페이지와 지회(부)별 홈페이지 연계 / 서예관련 자료실 신설
유익하고 재미있는 홈페이지 추구 / 초대작가 및 회원 작품전시 확대 등
회원과의 소통개선 연구

7) 이사장 업무 및 활동 기준
이사장 상근일시 : 매주 화, 금요일 14~18시 (변동시 홈페이지에 공지)
지역행사 의전활동 기준 : 축사 및 인사말 등
- 지회행사시 : 이사장
- 지부행사시 : 지역담당 부이사장
- 예외행사시 : 해외교류, 도단위 행사 등은 별도
사무국 근무일자 : 주 5일 근무 (단, 특별행사시 제외)

2. 상정안건 및 결의사항

1) 상임 및 부이사장단 선출 건(홈페이지 회원소개 / 임원명단 참조)
2) 분과위원장 선임 건(홈페이지 회원소개 / 분과위원 참조)
3) 정기총회 대의원 의견수렴 건(정관 및 제규정 개정검토 외)
- 정관 및 운영규정을 재검토할 수 있도록 소위원회를 구성하는 안건으로 차기 이사회에 재상정
4) 각 지회 사용 통장 명칭 일원화 건
- 각지회(부)의 모든 공식명칭 사용 일원화키로 함
5) 협회 업무 및 행정 관련서류 폐기 건
- 이사장 책임하에 협회의 역사가 될 수 있는 사료는 골라서 영구보존하고
5년이상 경과된 나머지 서류는 전량폐기함
6) 제23회 대한민국서예대전 작품접수 관련 건
- 임원, 분과위원장, 지회장, 지부장이 참석하는 발전포럼 개최
(회의내용외, 이후 사무국 실행내용 : 2월 24일 조치원읍사무소 강당에서 포럼진행 준비중)
7) 2009년 초대작가 기증작품 정리의 건
-사무국 차원의 활용방안 지속 연구 / 2011년 말경 이사회 재 상정
8) 기타 긴급 상정안 건
- 임원의 대외활동 및 협회홍보 원할화를 위해 공식명함 일괄제작 지원함